Jika kita ingin melakukan perubahan pada file pdf, cara terbaik adalah kita menyiapkan file master terus melakukan beberapa pengeditan, sebelum file tersebut disimpan kembali dalam bentuk PDF. Dengan cara ini susunan teks dan gambar bisa dipertahankan atau seperti yang kita kehendaki. Dengan cara ini kita tidak memerlukan Pdf editor seperti Adobe Acrobat.
Namun jika akses ke file sumber/master tidak dapat dilakukan, maka perlu menggunakan aplikasi/software PDF editor seperti Adobe Acrobat, Nitro PDF dan lain-lain. Tapi kebanyakan software/apliksai tersebut tidak gratis alias berbayar. Kalaupun kita bisa memanfaatkannya kita dikasih versi trial dengan fitur yang terbatas.
Nah ada cara lain melakukan untuk melakukan hal tersebut, yaitu menggunakan Free Word App yang disediakan oleh microsoft melalui OneDrive-nya.
Caranya adalah sebagai berikut :
- Pergi ke onedrive.com dan sign-in dengan akun Microsoft Anda, selanjutnya upload file PDF yang akan kita edit.
- Setelah file PDF diupload, klik dua kali untuk membuka file PDF menggunakan aplikasi online gratis yang disediakan onedrive. Kita bisa melihat tampilan file PDF masih seperti sebelunya.
- Klik tombol Edit di Word untuk membuka file PDF untuk mengedit. Katakan konversi dan klik edit bila OneDrive meminta izin Anda untuk mengubah PDF ke dalam format Word.
Karena kita sekarang mengedit PDF sebagai dokumen Word standar, kita dapat mengeditnya sesuai selera. Kita dapat menambahkan gambar, mengubah logo, mengubah teks atau menerapkan format yang berbeda, menambahkan tabel dan banyak lagi. Setelah Anda selesai, pergi ke menu File dan pilih Save As untuk mendownload sebagai file PDF lagi.